Veelgestelde vragen
Alles wat u wilt weten, kort beantwoord
59 vragen over beginnen, tarieven, vrachtbrieven, betalen, berichten, de apps en de kosten. Staat uw vraag er niet bij, dan beantwoorden wij hem gewoon per mail.
Over CargoLinq
Wat is CargoLinq precies?
Een compleet systeem voor pakkettendiensten die naar Suriname en de Antillen versturen. Uw klant meldt zijn zending aan op uw eigen pagina, betaalt direct, en u handelt alles af in één dashboard: vrachtbrief, labels, scannen, manifest, manifest en de berichten aan verzender en ontvanger.
Voor wie is het bedoeld?
Voor pakkettendiensten, van één persoon met een bestelbus tot een bedrijf met meerdere vestigingen en vaste agentschappen op de bestemming. Uw verzenders en ontvangers gebruiken het ook, maar betalen daar niets voor.
Moet ik mijn website vervangen?
Nee. U krijgt een eigen pagina bij ons, op cargolinq.nl met uw naam erachter of op uw eigen domein. Wilt u uw huidige site houden, dan zet u het aanmeldformulier met een klein stukje code in uw bestaande website. Die blijft precies zoals hij is.
Wat merkt uw klant hiervan?
Hij ziet uw naam, uw logo en uw kleuren, niet die van ons. Hij berekent zelf de prijs, meldt aan, betaalt en volgt zijn pakket. Bij elke stap krijgt hij bericht, en op de bestemming krijgt de ontvanger te horen waar en wanneer hij het kan afhalen.
Werkt het ook aan de balie?
Ja. Uw medewerkers maken zendingen aan voor klanten die langskomen of bellen, met dezelfde vrachtbrief, labels en berichten. Een klant die al eens eerder verstuurde, wordt op zijn e-mailadres herkend, inclusief zijn adresboek.
Kan ik meerdere vestigingen of inleverpunten aansluiten?
Ja, en onbeperkt. Elk inleverpunt en elk agentschap krijgt een eigen login en ziet alleen zijn eigen zendingen. Scannen gaat met de telefoon, er is geen apparatuur voor nodig.
Beginnen
Hoe snel kan ik beginnen?
Uw pagina staat binnen een dag. Wij zetten uw huisstijl klaar en u vult daarna zelf uw tarieven, sluitingen en locaties in. De meeste diensten versturen binnen een week hun eerste echte zending via het platform.
Wat moet ik aanleveren?
Uw logo, uw bedrijfsgegevens, uw bestemmingen en uw tarieven, en de adressen van uw inleverpunten en agentschappen. Na de demo krijgt u daar een mail over met een lijstje dat u kunt doorsturen naar wie dat bij u regelt.
Kunnen mijn bestaande klanten en zendingen mee?
Ja. Heeft u een bestand met klanten of lopende zendingen, dan zetten wij dat voor u over. Dat is eenmalig werk en staat apart op de offerte.
Kan ik het eerst proberen?
Dertig dagen gratis, met alle functies en met uw eigen gegevens erin. U hoeft geen betaalgegevens achter te laten om te beginnen.
Hoe zeg ik op?
Per maand, zonder opzegtermijn en zonder boete. U krijgt uw gegevens mee in een exportbestand. Wij houden niets achter.
Uw pagina en huisstijl
Hoe persoonlijk wordt die pagina?
Logo, hoofdkleur, accentkleur, een eigen foto bovenaan, uw eigen kop en tekst, uw contactgegevens en uw socials. De vrachtbrief, de bon en alle e-mails nemen diezelfde huisstijl over.
Kan ik mijn eigen domein gebruiken?
Ja. Standaard staat uw pagina op cargolinq.nl met uw naam erachter, maar hij kan ook op uw eigen adres staan, bijvoorbeeld verzenden.uwbedrijf.nl. Wij regelen de instellingen, u past alleen één regel aan bij uw domeinbeheerder.
In welke talen staat mijn pagina?
Nederlands, Engels en Spaans. De bezoeker kiest zelf, en zijn keuze wordt onthouden. Het aanmeldformulier staat ook in die drie talen.
Kan het formulier in mijn eigen website?
Ja. U krijgt een klein stukje code dat u in uw site plakt, en daarmee staat het aanmeldformulier of het volgvak in uw eigen pagina, met uw eigen kleuren eromheen.
Kan ik teksten zelf aanpassen?
Alles wat uw klant leest past u zelf aan in het dashboard: de kop, de uitleg, de contactgegevens, de tarieven, de sluitingsdagen en de locaties. U hoeft ons daar niet voor te bellen.
Aanmelden en tarieven
Hoe berekent het systeem de prijs?
Zeevracht rekent u per doos of per kubieke meter, luchtvracht per kilo. Bij luchtvracht telt het volumegewicht mee als dat zwaarder uitvalt. Toeslagen, verzekering en afhandelingskosten op de bestemming zet u er zelf bij.
Kan iemand de prijs zien zonder aan te melden?
Ja. Op uw pagina en in de app staat een rekenhulp waarmee iemand eerst de prijs opvraagt. Pas als hij verder wil, vult hij zijn gegevens in.
Hoe werken de sluitingen?
U stelt per bestemming in wanneer de vracht sluit, bijvoorbeeld elke tweede donderdag, en u kunt losse data toevoegen of overslaan rond feestdagen. Uw klant ziet de eerstvolgende sluiting en weet dus wanneer hij moet inleveren.
Kan de klant kiezen tussen inleveren en laten ophalen?
Ja, en u bepaalt zelf op welke dagen dat kan en hoeveel dagen vooraf. Een datum in het verleden of op een dag dat u dicht bent, kan hij niet kiezen.
Kan een klant zijn zending nog wijzigen of annuleren?
Zolang de zending nog niet is ingenomen wel, zowel op de website als in de app. Daarna loopt het via u, en u kunt hem in het dashboard altijd aanpassen.
Kan er een foto bij de zending?
Ja. Bij het aanmelden kan uw klant een foto van het pakket maken. Handig als er later discussie is over de staat of de inhoud. Die foto's bewaren wij twaalf maanden na aflevering.
Vrachtbrief, labels en manifest
Krijgt mijn klant een vrachtbrief?
Automatisch, als pdf in zijn mail, in uw huisstijl en met de verklaring die hij moet tekenen. Er zit ook een bon bij, met btw als u die berekent.
Hoe werken de labels?
Elk collo krijgt een label met een QR-code. U print ze op een gewone printer of op een labelprinter. Scannen kan daarna met elke telefoon, zonder losse scanner.
Wat doet een manifest?
Per sluiting bundelt u alle zendingen in één manifest. Daar rolt een manifest uit als pdf en als csv, klaar om naar de rederij of de luchtvaartmaatschappij te sturen, en een lijst per agentschap op de bestemming.
Kan ik de status van een hele container in één keer bijwerken?
Ja. Vertrokken, aangekomen, ingeklaard: u zet het voor het hele manifest tegelijk, en iedereen krijgt automatisch bericht.
Betalen
Hoe betalen mijn klanten?
Met iDEAL, Bancontact, creditcard, Apple Pay of Google Pay, direct na het aanmelden. U koppelt daarvoor uw eigen Mollie-account met één knop in het dashboard.
Waar komt het geld binnen?
Rechtstreeks op uw eigen rekening, via uw eigen Mollie-account. Het loopt niet via ons. Wij zien alleen of een zending betaald is.
Wat kost een betaling?
Mollie rekent zijn eigen transactiekosten aan u, zoals u dat met Mollie afspreekt. Wij houden 85 cent per betaalde zending aan, en dat staat op uw maandfactuur.
Kan de verzender de kosten op bestemming vooruit betalen?
Ja. Afhandeling en bezorging op de bestemming kan hij in Nederland alvast voldoen, zodat de ontvanger dat niet hoeft te doen. Invoerrechten blijven altijd voor de ontvanger, want die worden ter plekke bepaald.
Wat als iemand niet meteen betaalt?
De zending blijft op nog te betalen staan en uw klant kan hem later alsnog afrekenen, vanuit zijn mail of in de app. U ziet in het dashboard precies wat openstaat.
Kan ik een betaling terugbetalen?
Dat regelt u in uw eigen Mollie-omgeving, net als bij elke andere betaling die u ontvangt.
Berichten en track en trace
Wie krijgt er bericht, en wanneer?
Verzender en ontvanger krijgen bericht bij elke stap: aangemeld, ingenomen, onderweg, aangekomen, klaar om af te halen en afgeleverd. Met uitleg erbij, want aangekomen is niet hetzelfde als vrijgegeven door de douane.
Staan die berichten in mijn huisstijl?
Ja. Uw logo staat bovenaan en de knoppen hebben uw kleuren. Er staat geen reclame van ons in.
Kan ik de stappen in de tijdlijn aanpassen?
Ja. Werkt u niet met een agentschap, of slaat u een stap over, dan haalt u die uit de tijdlijn. Uw klant ziet dan alleen de stappen die bij u horen.
Kan iemand volgen zonder in te loggen?
Ja. Met het zendingnummer ziet hij waar het pakket is, ook de ontvanger op de bestemming. Inloggen is alleen nodig voor het overzicht van al zijn zendingen.
Zijn er ook berichten per sms of WhatsApp?
Die staan op de planning. Nu lopen de berichten via e-mail en via pushberichten in de app.
De apps
Is er een app voor mijn klanten?
Ja, de CargoLinq-app voor Android en iPhone. Uw klant kiest daarin uw pakkettendienst en ziet dan uw naam, uw kleuren en uw bestemmingen. Hij meldt aan, betaalt, volgt zijn zending en krijgt pushberichten.
Zit de app bij het abonnement in?
Ja, in elk pakket, zonder meerprijs.
Is er ook een app voor mijn team?
Die komt eraan, voor scannen en innemen op locatie. Tot die tijd werkt het scannen gewoon in de browser op de telefoon, en dat kunt u op uw beginscherm zetten.
Kan de website zelf als app?
Ja. Zowel cargolinq.nl als uw eigen pagina kan iemand op zijn telefoon of bureaublad installeren. Hij krijgt dan uw naam en uw pictogram, en de pagina opent in een eigen venster zonder adresbalk.
Klanten, locaties en ontvangers
Hoe logt een klant in?
Met zijn e-mailadres en een code van zes cijfers die hij per mail krijgt. Geen wachtwoord om te onthouden, en dus ook geen wachtwoord dat gestolen kan worden.
Wat ziet een klant in zijn account?
Zijn zendingen, de tijdlijn per zending, zijn vrachtbrieven en bonnen, en een adresboek met de ontvangers waar hij eerder naartoe stuurde. Een volgende zending is daarmee in een paar tikken klaar.
Kan een klant bij meer dan één pakkettendienst horen?
Ja. Verstuurt hij via twee diensten die met CargoLinq werken, dan ziet hij bovenin een knop om te wisselen.
Wat doet het agentschap op de bestemming?
Dat krijgt zijn eigen login met alleen zijn eigen zendingen, ontvangt de manifest, scant bij aankomst en zet een zending op klaar om af te halen. De ontvanger krijgt dan automatisch bericht met de afhaallocatie.
Bevestigt de ontvanger de ontvangst?
Met één tik. De verzender ziet meteen dat het pakket is aangekomen, en u heeft het in uw administratie staan.
Kan een klant zijn account laten verwijderen?
Ja, zelf in de app of met een mail aan ons. Zijn zendingen blijven in uw administratie staan, want die moet van de Belastingdienst zeven jaar bewaard blijven, maar ze zijn daarna niet meer aan een account gekoppeld.
Kosten
Wat kost het?
Vanaf 49 euro per maand, met pakketten op basis van het aantal zendingen per maand. Alle functies zitten in elk pakket. Op de pagina Kosten staat de volledige vergelijking.
Wat gebeurt er in een drukke maand?
Gaat u boven uw pakket, dan betaalt u alleen voor de zendingen daarboven. Er wordt nooit iets geblokkeerd en uw klanten merken er niets van.
Zijn er eenmalige kosten?
Het inrichten van uw omgeving is eenmalig werk. Het overzetten van bestaande klanten of zendingen rekenen wij apart. U weet dat allebei vooraf; er komt achteraf niets bij.
Is er korting bij jaarbetaling?
Ja, bij betalen per jaar krijgt u één maand gratis.
Betalen mijn klanten iets extra?
Nee. Het platform kost uw klanten niets.
Veiligheid en privacy
Waar staan de gegevens?
Op servers binnen de Europese Unie, met versleutelde verbindingen. Elke pakkettendienst heeft een eigen afgeschermde omgeving en kan niet bij de gegevens van een andere dienst.
Wie is verantwoordelijk voor de gegevens van mijn klanten?
U bent de verwerkingsverantwoordelijke, wij zijn de verwerker. Daar hoort een verwerkersovereenkomst bij, en die krijgt u van ons.
Hoe lang worden gegevens bewaard?
Zendinggegevens zeven jaar, omdat dat voor de administratie moet. Foto's bij een zending twaalf maanden na aflevering. Daarna gaan ze automatisch weg.
Worden gegevens gedeeld met andere partijen?
Nee. Wij verkopen niets door en er zit geen reclame of volgsoftware in. Alleen de partijen die nodig zijn om het te laten werken, zoals de betaaldienst en de mailverzending, verwerken gegevens in onze opdracht.
Hulp en onderhoud
Wie helpt mij als er iets niet lukt?
Wij, per mail en telefonisch. Bij het inrichten lopen wij het met u door, en daarna kunt u altijd aankloppen.
Wat kost een aanpassing?
Alles wat u zelf kunt instellen, zoals tarieven, teksten, locaties en sluitingen, kost niets. Wilt u iets dat er nog niet is, dan maken wij daar een prijs voor.
Komen er nieuwe functies bij?
Regelmatig, en die krijgt u zonder meerprijs. U hoeft nergens voor bij te betalen of iets te installeren.
Staat uw vraag er niet bij?
Stel hem gerust. In een demo van een half uur laten wij uw eigen omgeving zien en lopen wij samen een zending door, van aanmelden tot de bevestiging door de ontvanger.
